Slimme tools voor bedrijven die te veel handmatig doen.
ToolSprint bouwt interne tools, dashboards en workflows voor bedrijven die overzicht missen, te veel handmatig doen en slimmer willen groeien.
Binnen enkele weken maken we één proces overzichtelijker, sneller en minder afhankelijk van losse handelingen.
30 min · gratis · geen verplichtingen
Dit hoor je op kantoor, bijna elke week.
Kleine zinnen die laten zien dat de structuur er niet meer is. Geen drama, wel dagelijks tijdverlies.
Waar staat die aanvraag ook alweer?
Ik stuur het je zo even door.
Volgens mij stond het in WhatsApp.
Die offerte moet nog gemaakt worden.
Wie pakt deze lead op?
Dat staat ergens in Excel.
Je bedrijf groeit, maar je systemen groeien niet mee.
Veel MKB-bedrijven draaien op een mix van inboxen, spreadsheets en handmatige opvolging. Dat werkt, totdat groei zorgt voor ruis, fouten en afhankelijkheid van mensen die alles in hun hoofd hebben.
Leads raken verspreid
Aanvragen komen binnen via mail, telefoon, website en WhatsApp. Niemand heeft één helder overzicht.
Handwerk stapelt zich op
Offertes, intakes, rapportages en follow-ups kosten elke week opnieuw onnodig veel tijd.
Status is onduidelijk
Klantinformatie, acties en voortgang staan verspreid over verschillende tools en gesprekken.
Groei wordt rommelig
Het team werkt harder, maar processen worden niet slimmer. Schaalbaarheid wordt lastiger.
Van losse handelingen naar één slimme workflow.
Verspreid, handmatig, fragiel.
- Losse Excel-lijsten
- Aparte inboxen per persoon
- Opvolging via WhatsApp
- Handmatig kopiëren en plakken
- Geen centrale status
- Veel afhankelijkheid van mensen
Helder, snel, schaalbaar.
- Eén overzichtelijke workflow
- Automatische opvolging
- Live dashboard met status
- Minder fouten, minder ruis
- Snellere reactie naar klanten
- Meer ruimte voor groei
Tools die precies passen bij hoe jouw bedrijf werkt.
Geen log softwarepakket met honderd functies die je niet gebruikt. Wel praktische tools voor processen die nu te veel tijd of overzicht kosten.
Automotive Lead Flow
Proefritten, inruilaanvragen en voorraadinteresse in één overzicht.
Offertegenerator
Van vaste input naar consistente offerte in minuten, niet meer kopiëren.
Klantintake Dashboard
Alle klantinformatie, status en acties op één plek. Niemand raakt iets meer kwijt.
Intern CRM-light
Een compact systeem rondom jouw proces. Geen log SaaS-pakket.
Planning & capaciteit
Afspraken, taken en bezetting in één rustig overzicht, in plaats van vijf agenda's.
Rapportagedashboard
Wekelijkse cijfers automatisch in beeld, zonder elke maandag Excel openen.
Eerlijk: wanneer past een Tool Sprint wel, en wanneer niet.
- Leads of aanvragen via meerdere kanalen krijgen
- Veel werken met Excel, mail of WhatsApp
- Opvolging en status raken vaak kwijt
- Geen groot, log softwaretraject willen
- Eén proces snel slimmer willen maken
- Direct een volledig SaaS-platform willen bouwen
- Teams die nog geen duidelijk proces hebben
- Alleen iets met AI willen, zonder concreet probleem
Klein starten, slim uitbreiden.
Geen jarenlange contracten. Drie heldere stappen. Kies waar je staat.
Tool Scan
Samen kijken waar tijd, overzicht of opvolging verloren gaat.
- Eén proces in beeld
- Concreet advies
- Geen verplichtingen
Pilot Sprint
Een eerste werkende versie van één interne tool of dashboard.
- Procesblueprint
- Werkende v1
- Korte iteratieronde
Tool Sprint
Eén proces, dashboard of workflow volledig uitgewerkt en geoptimaliseerd.
- Volledige tool
- Teamuitleg
- Optimalisatie op echt gebruik
Prijsindicaties. Scope altijd in overleg.
Extra scherp voor automotive en mobiliteit.
We kijken naar bedrijven zoals naar goede machines. Elk onderdeel moet samenwerken, snelheid mogelijk maken en controle geven. Van proefrit tot aftersales, in één rustig systeem.
- Proefritaanvragen
- Inruilaanvragen
- Voorraadinteresse
- Leadopvolging
- WhatsApp naar CRM
- Aftersales reminders
- Proefrit · BMW M2Bevestigd
- Inruil · Audi A4 2019Taxatie
- Aftersales · ReminderVerzonden
Eén systeem voor recruitment, sales en forecasting.
Voor Digitopa Recruitment bouwden we een eigen ATS en CRM. Kandidaten, klanten, vacatures, offertes, facturen en forecasting werken samen in één rustig systeem.
We hebben dit niet alleen bedacht. We hebben het gebouwd, en gebruiken het elke dag zelf.
Recruitment, sales en finance samenbrengen zonder de last van losse tools.
Command center, AI-intake, drag-and-drop pipeline en een complete sales en finance laag.
Funnel, attributie, agenda, plaatsingen, marge, 31 automations, Moneybird-koppeling en forecasting.
Snel bouwen, zonder chaos.
Een compact traject in vier stappen. Transparant, kort en gericht op echte impact.
Scan
We brengen samen in kaart waar tijd, overzicht of opvolging verloren gaat.
Blueprint
We vertalen je proces naar schermen, stappen, data en logica.
Build
We bouwen een werkende eerste versie die je team direct kan testen.
Improve
We optimaliseren op basis van echt gebruik en breiden uit waar het waarde oplevert.
Veelgestelde vragen over een Tool Sprint.
Staat je vraag er niet bij? Plan een Tool Scan, dan kijken we samen wat het meeste oplevert.
Voor MKB-bedrijven en kleine teams die minder handmatig willen werken en meer overzicht willen in hun processen.
Nee. De Tool Scan is bedoeld om samen te ontdekken waar de meeste winst zit.
We bouwen vooral praktische bedrijfstools, dashboards en workflows die snel waarde opleveren. We starten compact en breiden uit als dat logisch is.
Waar mogelijk sluiten we aan op bestaande systemen, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te richten.
Nee. We werken voor MKB-bedrijven in verschillende branches, maar hebben extra affiniteit met automotive, mobiliteit en premium servicebedrijven.
De eerste stap is een Tool Scan. Daarin bekijken we waar je tijd verliest en welke tool of workflow de meeste impact kan maken.
Ontdek waar je tijd verliest.
In een Tool Scan kijken we waar handmatig werk, losse opvolging en onduidelijke processen je bedrijf afremmen, en waar een slimme tool direct impact maakt.